御社の給与計算、時間や費用、かかり過ぎていませんか？

給与計算にかかるコスト、１回計算してみましょう

給与計算は、一般的にざっくりと、下記のように行う
会社様が多いように思います。
　①毎月の従業員の勤怠データ取りまとめ
　②勤怠データ集計
　③給与計算ソフトへのデータ打ち込み（または手計算！）
　④内容の再確認
　⑤データ出力
　⑥給与明細作成、配布

この工程を、もう少し細分化してコストをシミュレーションしてみましょう。

ここに記したのは、社員数9名、給与計算担当者の月給20万円、上長の月給20万円、
給与計算ソフトは「弥生給与」を利用。サポートは「ベーシックプラン」。
給与明細は弥生サプライ品で出力後、各人に郵送、という会社の場合です。

上記シミュレーションの場合、毎月のランニングコストは　32,876円、
年間に直すと394,512円　です。
これに弥生給与のソフトウェア本体：84,000円が上乗せされますので、
仮に創業間もない会社が人を9人雇った場合、3年間のトータルコストは　1,267,536円　です。

（注）給与計算に費やす時間数は、会社の賃金形態などにより様々ですので、
一概にこのシミュレーション通りというわけではありません。

しかしながら、この会社が当事務所に、給与計算（タイムカード集計も含む）を依頼した場合は・・・

当事務所への委託費用は、毎月19,500円。年間に直すと　234,000円。

当然、サプライ用品の費用や、ソフトウェア本体、保守料などは、一切必要ありません。

3年間のトータルコストは、702,000円です。

そもそも、給与計算を、社員にやらせて本当に大丈夫ですか？

給与計算を社員にやらせることは、実は大きなリスクがあります。

情報漏えいのリスク

給与計算担当の社員は、昇給などの情報入力に付随して、
社内でもまだシークレット事項である、人事異動や人事評価情報を、期せずして得ることがあります。
思いがけない情報を得た社員が、他の社員に絶対に漏らさないと言い切れる事業主様、
・・・そう多くないと思います。
悲しいかな、人間の信頼性に「絶対」はありません。
思わぬところから、社員間のトラブル、労使のトラブルに発展してしまったら最悪です。

給与計算担当社員　不在時のリスク

給与計算の社員の方が、急病、ご家庭の事情、異動、退職などなど、
不在になってしまった時・・・ほかの社員の方が、いきなり給与計算！できますか？
社員の生活にかかわる大切なお金、計算ミスはおろか、
「担当社員が不在で、給与計算が今月はできませんでした」などということは絶対に許されません。
また、安易に引継ぎをすること（＝会社の機密事項を知る人間を増やすこと）は、
会社の情報漏えいのリスクをなおさら高めることとなります。

社員がミスを犯すリスク

その給与計算、本当に「合っている」自身がありますか？
健康保険料率や厚生年金保険料率、雇用保険料率は、ものすごく頻繁に数字が変動します。
（ほぼ毎年変更されるといっても過言ではないです）
また法改正もしばしばあり、そうした情報をきちんとキャッチして、
給与計算に反映させる必要があります。
もし反映モレがあったら、遡及計算などで、莫大なコストや時間がかかってしまいます。
（現に雇用保険料率の改定に気づかないまま何年も経過し、
大変なことになった会社様がありました・・・）

毎月の給与計算、終わってもまだ実は「終わり」ではありません。

昇給などで支給額に一定の変動があったら、随時届出が必要です。
また、毎年行う「概算・確定労働保険料の納付」（いわゆる『労働保険の年度更新』）、
「社会保険の算定基礎届、賞与支払届の提出」、「年末調整」、「給与支払報告書の提出」等々、
ひっくるめたらものすごい手間と時間、正確に行うための知識が必要です。

面倒な給与計算、当事務所におまかせ下さい！！！

コスト削減、リスク低減のために、給与計算はアウトソーシングされることを
強くおすすめします。
当事務所では、リーズナブルな料金で給与計算を承っております！

また、御社でお使いの給与ソフトが「弥生給与」の場合、
「こういう時はどうすれば？」などの疑問点がある際、お気軽に尋ねて頂けるプランも
別途ご用意しております。
お問い合わせはお気軽に　こちら　からどうぞ！

【給与計算の委託費用】

社員数　（毎月初日【1日】現在の、役員+従業員の総数）
4人以下	5～9人	10～19人	20人以上
15,000円	20,000円	30,000円	30,000円+ 1人増える毎に1,500円加算

・本プラン内容には、下記のものを含みます。
　　給与明細書発行・賃金台帳はじめ各種集計表発行・住民税額一覧・退職者源泉徴収票発行
・上記価格は、貴社にて出勤・退勤データを集計して、当事務所にお渡し頂ける場合に適用いたします。
　当事務所がにて出勤・退勤データの集計を行う場合は、別途社員お1人様あたり500円頂戴いたします。
・年末調整は、別途社員お1人様あたり1,500円頂戴いたします。
・賞与計算にについては、毎月の給与計算料金1か月分を別途申し受けます。
・住民税に係る、各市町村への給与支払報告書（総括表）や退職者異動届の提出・
　給与振込用全銀協フォーマット作成は別途料金となります。